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*2015년부터 회원가입 불가*2024년 1월 홈페이지 리뉴얼 예정*




1 (목 적)


1. 본 약관은 서울대학교 기록학전공 사이트(이하 "당 사이트")가 제공하는 모든 서비스(이하 "서비스")의 이용조건 및 절차, 이용자와 당 사이트의 권리, 의무, 책임사항과 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.


 


2(약관의 명시와 개정)


1. 당 사이트는 이 약관의 내용과 주소지, 관리자의 성명, 개인정보 보호책임자의 성명, 연락처(전화, 팩스, 전자우편 주소 등) 등을 이용자가 알 수 있도록 당 사이트의 초기 서비스화면(전면)에 게시합니다.


2. 당 사이트는 약관의 규제에 관한 법률, 전자거래기본법, 전자서명법, 개인정보보호법 등 관련법을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.


3. 당 사이트가 약관을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행약관과 함께 당 사이트의 초기화면에 그 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공지합니다.


4. 당 사이트는 이용자가 본 약관 내용에 동의하는 것을 조건으로 이용자에게 서비스를 제공할 것이며, 이용자가 본 약관의 내용에 동의하는 경우, 당 사이트의 서비스 제공 행위 및 이용자의 서비스 사용 행위에는 본 약관이 우선적으로 적용될 것입니다.


5. 이 약관에 동의하는 것은 정기적으로 웹을 방문하여 약관의 변경사항을 확인하는 것에 동의함을 의미합니다. 변경된 약관에 대한 정보를 알지 못해 발생하는 이용자의 피해는 당 사이트에서 책임지지 않습니다.


6. 본 약관에 명시되지 않은 사항은 전기통신기본법, 전기통신사업법, 방송통신심의위원회 정보통신에 관한 심의규정, 저작권법 및 기타 관련 법령의 규정에 의합니다.


 


3(용어의 정의)


본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.


1. 이용자 : 본 약관에 따라 당 사이트가 제공하는 서비스를 받는 자.


2. 이용계약 : 서비스 이용과 관련하여 당 사이트와 이용자 간에 체결하는 계약을 말합니다.


3. 회원 : 당 사이트에 회원등록을 한 자로서, 이용계약을 체결하고 회원 아이디(ID)를 부여 받아 서비스를 계속적으로 이용할 수 있는 자.


4. 회원 아이디(이하 “ID”) : 회원의 식별과 회원의 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하고 당 사이트가 승인하는 문자 또는 숫자의 조합을 말합니다.


5. 비밀번호(Password) : 회원의 식별과 회원의 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하한 문자와 숫자의 조합.


6. 회원 탈퇴 : 회원이 이용계약을 종료시키는 행위.


 


4(이용계약의 성립)


1. 이용계약은 이용자가 본 이용약관 내용에 대한 동의와 이용신청에 대하여 당 사이트의 이용승낙으로 성립합니다.


2. 본 이용약관에 대한 동의는 이용신청 당시 해당 당 사이트의 '동의함' 또는 신청(등록)버튼을 누름으로써 의사표시를 합니다.




5(개인정보 사용에 대한 동의)


1. 이용자의 개인정보에 대해서는 당 사이트의 개인정보 처리방침이 적용됩니다. 다만, 당 사이트 이외의 링크된 사이트에서는 당 사이트의 개인정보 처리방침이 적용되지 않습니다.




6(사용자의 정보 보안)


1. 이용자가 당 사이트 서비스 신청 절차를 완료하는 순간부터 이용자는 입력한 정보의 비밀을 유지할 책임이 있습니다.


2. 이용자가 입력한 정보에 관한 모든 관리의 책임은 이용자에게 있으며, 이용자가 입력한 정보가 부정하게 사용되었다는 사실을 발견한 경우에는 즉시 당 사이트에 알려주셔야 합니다. 알리지 않음으로 인해 발생하는 모든 책임은 이용자 본인에게 있습니다.




7(서비스 이용시간)


서비스 이용시간은 당 사이트의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 124시간을 원칙으로 합니다.


1항의 이용시간 중 정기점검 등의 필요로 인하여 당 사이트가 정한 날 또는 시간은 예외로 합니다.




8(서비스의 중지 및 중지에 대한 공지)


1. 당 사이트 서비스에 보관되거나 전송된 메시지 및 기타 통신 메시지 등의 내용이 국가의 비상사태, 정전, 당 사이트의 관리 범위 외의 서비스 설비 장애 및 기타 불가항력에 의하여 보관되지 못하였거나 삭제된 경우, 전송되지 못한 경우 및 기타 통신 데이터의 손실이 있을 경우에 당 사이트는 관련 책임을 부담하지 아니합니다.


2. 당 사이트가 정상적인 서비스 제공의 어려움으로 인하여 일시적으로 서비스를 중지하여야 할 경우에는 서비스 중지 1주일 전에 홈페이지에 서비스 중지사유 및 일시를 공지한 후 서비스를 중지할 수 있으며, 이 기간 동안 이용자가 공지내용을 인지하지 못한 데 대하여 당 사이트는 책임을 부담하지 아니합니다. 부득이한 사정이 있을 경우 위 사전 공지기간은 감축되거나 생략될 수 있습니다. 또한 위 서비스 중지에 의하여 본 서비스에 보관되거나 전송된 메시지 및 기타 통신 메시지 등의 내용이 보관되지 못하였거나 삭제된 경우, 전송되지 못한 경우 및 기타 통신 데이터의 손실이 있을 경우에 대하여도 당 사이트는 책임을 부담하지 아니합니다.


3. 당 사이트의 사정으로 서비스를 영구적으로 중단하여야 할 경우에는 제 2 항에 의거합니다. 다만, 이 경우 사전 공지기간은 1개월로 합니다.


4. 당 사이트는 사전 공지 후 서비스를 일시적으로 수정, 변경 및 중단할 수 있으며, 이에 대하여 이용자 또는 제3자에게 어떠한 책임도 부담하지 아니합니다.


당 사이트는 긴급한 시스템 점검, 증설 및 교체 등 부득이한 사유로 인하여 예고없이 일시적으로 서비스를 중단할 수 있으며, 새로운 서비스로의 교체 등 당 사이트가 적절하다고 판단하는 사유에 의하여 현재 제공되는 서비스를 완전히 중단할 수 있습니다.


5. 당 사이트는 국가비상사태, 정전, 서비스 설비의 장애 또는 서비스 이용의 폭주 등으로 정상적인 서비스 제공이 불가능할 경우, 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 중지할 수 있습니다. 다만 이 경우 그 사유 및 기간 등을 이용자에게 사전 또는 사후에 공지합니다.


6. 당 사이트는 당 사이트가 통제할 수 없는 사유로 인한 서비스중단의 경우(시스템관리자의 고의과실 없는 디스크장애, 시스템다운 등)에 사전통지가 불가능하며 타인(PC통신회사, 기간통신사업자 등)의 고의과실로 인한 시스템중단 등의 경우에는 통지하지 않습니다.


당 사이트는 서비스를 특정범위로 분할하여 각 범위별로 이용가능시간을 별도로 지정할 수 있습니다. 다만 이 경우 그 내용을 공지합니다.


7. 당 사이트는 이용자가 본 약관의 내용에 위배되는 행동을 한 경우, 임의로 서비스 사용을 제한 및 중지하거나 이용자의 동의 없이 이용계약을 해지할 수 있습니다. 이 경우 당 사이트는 위 이용자의 접속을 금지할 수 있습니다.


 


9(정보 제공 및 홍보물 게재)


1. 당 사이트는 서비스를 운영함에 있어서 각종 정보를 홈페이지에 게재하는 방법 등으로 이용자에게 제공할 수 있습니다.


2. 당 사이트는 서비스에 적절하다고 판단되거나 공익성이 있는 홍보물을 게재할 수 있습니다.


 


10(당 사이트의 의무)


1. 당 사이트는 법령과 본 약관이 금지하거나 미풍양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 지속적·안정적으로 서비스를 제공하기 위해 노력할 의무가 있습니다.


2. 당 사이트는 이용자의 개인 신상 정보를 본인의 승낙 없이 타인에게 누설, 배포하지 않습니다. 다만, 관계법령에 의하여 관계 국가기관 등의 요구가 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.


3. 당 사이트는 이용자가 안전하게 당 사이트서비스를 이용할 수 있도록 이용자의 개인정보 보호를 위한 보안시스템을 갖추어야 합니다.


4. 당 사이트는 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.


 


11(이용자의 의무)


1. 이용자는 당 사이트의 사전 승낙 없이 서비스를 이용하여 어떠한 영리행위도 할 수 없습니다.


2. 이용자는 당 사이트 서비스를 이용하여 얻은 정보를 당 사이트의 사전승낙 없이 복사, 복제, 변경, 번역, 출판, 방송 기타의 방법으로 사용하거나 이를 타인에게 제공할 수 없습니다.


3. 이용자는 당 사이트 서비스 이용과 관련하여 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.


다른 이용자의 개인정보를 부정 사용하는 행위


저속, 음란, 모욕적, 위협적이거나 타인의 사생활을 침해할 수 있는 내용을 전송, 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위


서비스를 통하여 전송된 내용의 출처를 위장하는 행위


법률, 계약에 의해 이용할 수 없는 내용을 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위


타인의 특허, 상표, 영업비밀, 저작권, 기타 지적재산권을 침해하는 내용을 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위


당 사이트의 승인을 받지 아니한 광고, 판촉물, 스팸메일, 행운의 편지, 피라미드 조직 기타 다른 형태의 권유를 게시, 게재, 전자우편 또는 기타의 방법으로 전송하는 행위


다른 사용자의 개인정보를 수집 또는 저장하는 행위


범죄행위를 목적으로 하거나 기타 범죄행위와 관련된 행위


선량한 풍속, 기타 사회질서를 해하는 행위


타인의 명예를 훼손하거나 모욕하는 행위


타인의 지적재산권 등의 권리를 침해하는 행위


해킹행위 또는 컴퓨터바이러스의 유포행위


타인의 의사에 반하여 광고성 정보 등 일정한 내용을 지속적으로 전송하는 행위


서비스의 안전적인 운영에 지장을 주거나 줄 우려가 있는 일체의 행위


당 사이트에 게시된 정보의 변경


 


12(당 사이트의 소유권)


1. 당 사이트가 제공하는 서비스, 그에 필요한 소프트웨어, 이미지, 마크, 로고, 디자인, 서비스 명칭, 정보 및 상표 등과 관련된 지적재산권 및 기타 권리는 당 사이트에 소유권이 있습니다.


2, 이용자는 당 사이트가 명시적으로 승인한 경우를 제외하고는 전항의 소정의 각 재산에 대한 전부 또는 일부의 수정, 대여, 대출, 판매, 배포, 제작, 양도, 라이센스, 담보권 설정 행위, 상업적 이용 행위를 할 수 없으며, 3자로 하여금 이와 같은 행위를 하도록 허락할 수 없습니다.


 


13(손해배상)


1. 당 사이트는 무료로 제공되는 서비스와 관련하여 이용자에게 어떠한 손해가 발생하더라도 당 사이트가 고의로 행한 범죄행위를 제외하고는 이에 대하여 책임을 부담하지 아니합니다.


이용약관에 동의합니다.
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*2015년부터 회원가입 불가*2024년 1월 홈페이지 리뉴얼 예정*



회원가입은 2015년부터 사용하지 않습니다.개인정보는 홈페이지 리뉴얼을 통해 안전하게 폐기합니다. 


새로운 기록학전공 홈페이지에서 단독으로 개인정보를 수집하지 않을 계획이며, 통합인증(SSO)정보로 개인인증하는 경우, 아래의 개인정보처리방침에 따라 처리합니다. 





개인정보처리방침


시행일 2011. 9. 30. 최종변경일 2023. 6. 12.



서울대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다.



서울대학교는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.



이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 통합인증(SSO)정보로 개인인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.



제1조 (개인정보의 처리 목적)


서울대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보, 도서관 등 학교시설 이용 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.



가. 서비스 제공


서울대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.



나. 회원가입 및 관리


서울대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 온라인교육, 교수·학습, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.



제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)


이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.



서울대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.











































































































개인정보파일명


수집항목


수집방법


보유부서


보유근거


보유기간


입학관리


이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우: 외국인 등록번호 또는 여권번호), 수험번호,


주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 성적정보, 기타(출신고교, 출신대학, 국적, 환불계좌정보)


온라인 원서접수,


시스템 연계, 오프라인 수집


입학본부


고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리),


공공기록물법 시행령 제26조(보존기간), 고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)


10년


학적관리


이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 비상연락망(관계, 전화번호, 주소)


시스템연계


학사과


고등교육법시행령제4조(학칙)


준영구


성적관리


자택주소, 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 취득학점, 평점평균


시스템연계


학사과


고등교육법시행령제4조(학칙)


준영구


졸업관리


이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호


시스템연계


학사과


고등교육법시행령제4조(학칙)


준영구


교환학생관리


이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 이메일


서면양식시스템연계


학사과


고등교육법시행령제4조(학칙)


준영구


교직관리


이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 졸업관련 정보, 교직 관련 자격증


시스템 연계


학사과


고등교육법시행령


제4조(학칙)


교원자격검정령


교원자격검정령 시행규칙


유치원 및 초등·중등·특수학교 등의 교사자격 취득을 위한 세부기준


준영구


인터넷증명발급관리


학번, 성명, 주민등록번호, 소속정보(대학, 학과), 과정, 상태, 기관명, 학생구분, 발신인연 락처, 발신인 이메일, 수취인명, 수취인 전화번호, 수취인 핸드폰번호, 주소, 발급제한코드


시스템 연계


학사과


교육기본법 제4조(학칙), 서울대학교 학력증명서 발급규정


준영구


국제교류학생관리


이름, 생년월일, 국적, 출생국가, 여권번호, 출신대학, 주소, 연락처, 이메일


서면양식시스템연계


국제협력본부


출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)


준영구


장학생관리


이름, 학번, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소


시스템연계


장학복지과


대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료제출의 요청), 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)


준영구


장애학생


이름, 학번, 대학(원), 학과(부), 주소, 연락처(본인 및 보호자), 이메일, 장애유형, 장애정도


시스템 연계, 오프라인 수집


장애학생지원센터


장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터)


준영구


Alma 도서관 대출관리 회원정보


필수 : 이름, 대표개인번호, 개인번호(학번/직번), 생년월일, 이메일, 이용자신분, 휴대전화번호, 학과/부서, 휴ㆍ복학 상태


선택 : 기타연락처, 우편번호, 자택전화번호, 사진, 주소, 직장전화번호, 연체료


시스템 연계


중앙도서관


대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)


준영구


홈페이지 도서관 회원정보


필수: 이름, 대표개인번호, 개인번호(학번/직번), 비밀번호, 생년월일, 이메일, 이용자신분, 휴대전화번호, 학과/부서, 휴ㆍ복학 상태


선택: 관악구거주여부, 기타연락처, 반환계좌정보(계좌번호, 예금주), 우편번호, 자택전화번호, 사진, 주소, 직장전화번호


내부시스템 연계, 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스


중앙도서관


대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)


준영구


입주자관리


학번(수험번호), 성별, 성명, 생년월일, 이메일, 과정구분, 국적, 부모정보(성명, 주소, 연락처), 혈액형, 주소, 연락처, 소속, 우선선발대상자여부, 성적, 손혈관손등정맥정보


시스템연계, 손혈관기기직접입력, 서면양식


관악학생생활관


서울대학교학생생활관 규정


5년

개인정보 보호정책에 동의합니다.
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